Excel of Voorraadbeheersysteem?
Wanneer je weinig producten hebt is dat wellicht een goed idee.
Maar wat als je bedrijf gaat groeien?
Voorraadbeheer voor kleine winkels: Excel of automatiseren?
Veel kleine ondernemers zitten vast in de “Excel-val”. Elke binnengekomen bestelling of verkocht item betekent handmatig typen, schuiven en corrigeren. Voor een starter werkt dat nog wel, maar zodra je groeit, wordt die spreadsheet je grootste vijand. Het is traag, foutgevoelig en — het ergste van alles — je loopt altijd achter de feiten aan.
Terwijl jij cellen bijwerkt, is je voorraad in de winkel alweer veranderd. Is het tijd om de controle écht terug te pakken?
| Kenmerk | Excel (Handmatig) | Voorraadbeheersysteem |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis / Lage licentie | Maandelijks abonnement |
| Werkwijze | Volledig handmatig | Volledig geautomatiseerd |
| Inzicht | Geen live voorraad | Realtime inzicht (Cloud) |
| Foutgevoeligheid | Hoog (typefouten) | Minimaal (scannen) |
| Koppelingen | Geen kassa-koppeling | Directe link met kassa & shop |
| Tijdsbesparing | 0 uur | 5+ uur per week |
Koppelen met andere systemen
Heb je ook nagedacht over het koppelen van systemen? Excel biedt beperkte integratiemogelijkheden met andere zakelijke systemen, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen of e-commerceplatforms.
Dit kan resulteren in handmatige dubbele invoer van gegevens. In bedrijven met zowel fysieke als online verkooppunten kan het synchroniseren van de voorraad tussen verschillende kanalen een uitdaging zijn. Een verkoop in de winkel moet bijvoorbeeld ook online worden bijgewerkt en vice versa.
Voorraadbeheer voor bederfelijke goederen
Dan is het beheren van de voorraadrotatie cruciaal. Het voorkomen van overblijvende voorraad kan een uitdaging zijn.
Opslagruimte optimaliseren met slim voorraadbeheer
Als er beperkte opslagruimte is, moet een ondernemer strategisch nadenken over welke producten op voorraad moeten zijn. Te veel voorraad kan leiden tot opslagproblemen, terwijl te weinig voorraad kan resulteren in gemiste verkoopkansen.
Heb jij een groeiende inventaris dan is overstappen op een voorraadbeheersysteem een must.
Waarom is een voorraadbeheer systeem essentieel?
Het houdt je voorraad bij en het helpt je fouten te voorkomen.
Bekijk hieronder 6 redenen om te werken met een voorraadbeheersysteem.
01
Optimale Voorraadniveaus
Een voorraadbeheersysteem helpt je om optimale voorraadniveaus te handhaven. Te veel voorraad kan leiden tot opslagproblemen en kapitaalblokkering, terwijl te weinig voorraad kan leiden tot verlies van verkoopkansen.
02
Efficiënte Bedrijfsvoering
Het helpt de algehele efficiëntie van je bedrijfsvoering te verbeteren. Door real-time inzicht in voorraadniveaus kun je beter plannen en beslissingen nemen.
03
Orderbeheer
Het stelt je in staat om efficiënt bestellingen te plaatsen bij leveranciers wanneer de voorraad laag is, waardoor je tekorten voorkomt.
04
Tijd- en Kostenbesparing
Handmatig voorraadbeheer is tijdrovend en kan fouten veroorzaken. Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem bespaart tijd en minimaliseert fouten, wat leidt tot kostenbesparingen.
05
Betere Klantenservice
Door ervoor te zorgen dat producten beschikbaar zijn wanneer klanten ze nodig hebben, verbetert een voorraadbeheersysteem de klanttevredenheid en loyaliteit.
06
Gekoppeld aan je kassa
Integratie met je kassa zorgt voor real-time synchronisatie van verkoop- en voorraadgegevens, waardoor je altijd een actueel beeld hebt.
ActaStock Voorraadbeheersysteem
Al met al stelt een voorraadbeheersysteem retailers in staat om efficiënter te opereren, de winstgevendheid te vergroten en klanttevredenheid te verbeteren.
Met ActaStock automatiseer je de volledige keten: van het scannen bij binnenkomst tot de automatische afboeking bij een verkoop aan de kassa. Zo voorkom je handmatige fouten en heb je altijd een sluitende administratie
Ben jij een ondernemer met een kleine winkel?
Als ondernemer met een kleine onderneming ben je misschien op zoek naar een eenvoudig systeem wat niet te veel kost. Vind je het lastig om een keuze te maken welke kassa oplossing geschikt is voor jou? Lees dan dit blog: Wat kost een kassasysteem voor een kleine winkel.
Wil je meer weten over ActaStock?
Neem contact met ons op voor een gratis advies gesprek. We zullen je helpen bij het kiezen van de juiste oplossing voor jouw bedrijf, zonder urenlang opties te vergelijken.
Horeca oplossing
Opnemen van bestellingen, afdrukken van keukenbonnen, voorraad bijhouden en zelfs koppelen met de groothandel: alles zit in één gebruiksvriendelijk systeem.
Markt oplossing
Sta je veel op de markt? Dan is een kassa op een handheld de oplossing! Meteen gekoppeld aan je administratie. Wil je weten welke opties we nog meer leveren?
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer kost veel tijd. Met ActaStock is dat verleden tijd. Scan je artikelen bij binnenkomst en je voorraad is up to date.