Kassa en webshop
in één systeem
Koppel je kassasysteem aan je webshop en stop met dubbel bijhouden. Altijd een kloppende voorraad — online én in de winkel.
Veel retailers beheren hun winkelvoorraad en webshopvoorraad apart van elkaar.
Dat kost tijd, zorgt voor fouten — en leidt tot situaties waarbij je online verkoopt wat offline al weg is.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling is volledig geautomatiseerd. Zodra er iets verandert — een verkoop, een prijswijziging, een nieuw product — wordt alles op beide plekken bijgewerkt.
Klant rekent af in de winkel
Een artikel wordt gescand en afgerekend aan de kassa. Dit is het startpunt van de synchronisatie.
Voorraad wordt real-time bijgewerkt
Het systeem verwerkt de verkoop direct. De webshopvoorraad gaat automatisch omlaag — geen handmatige actie nodig.
Webshopbestelling binnenkomt
Online bestellingen verschijnen direct in het kassaoverzicht, inclusief een pakbon voor de verzending.
Alles klopt — altijd
Prijzen, productafbeeldingen, maten en kleuren zijn altijd gesynchroniseerd. Één aanpassing geldt overal.
De voordelen op een rij
Een geïntegreerd systeem bespaart je wekelijks uren werk en voorkomt de meest voorkomende retail-frustraties.
Nooit meer "nee" verkopen
Je voorraad wordt real-time gesynchroniseerd. Wat in de winkel wordt verkocht, gaat direct uit de webshop.
Centraal productbeheer
Pas een prijs of omschrijving aan in het kassasysteem en het staat direct goed in je webshop. Eén keer invoeren is genoeg.
Automatische pakbon
Webshopbestellingen genereren direct een pakbon. Zo verzend je snel en foutloos zonder extra handelingen.
Actueel inzicht
Je ziet op elk moment hoeveel voorraad je hebt, wat er verkocht is online én offline — en waar de kansen liggen.
Tijdsbesparing
Geen handmatige export, import of dubbele invoer meer. Automatiseer het werk dat je nu elke dag kwijt bent.
Foutloze administratie
Bestellingen, klantgegevens en voorraadbewegingen worden automatisch verwerkt. Geen typefouten, geen vergeten boekingen.
Altijd een kloppende voorraad
Met ActaStock automatiseer je de volledige goederenstroom. Scan artikelen bij binnenkomst, beheer je magazijn op de werkvloer en voorkom dat je online producten verkoopt die fysiek niet meer op voorraad zijn.
- ✓ Real-time synchronisatie — Verkochte artikelen worden direct overal verwerkt
- ✓ Scannen op de werkvloer — Met een PDA zoals de Sunmi P2 Lite, geen Excel meer
- ✓ Optimale voorraadniveaus — Altijd het juiste aantal, nooit te veel of te weinig
Wat wordt gesynchroniseerd?
Ondersteunde webshopplatforms
ActaSmart koppelt naadloos met de meest gebruikte e-commerceplatformen. Staat jouw webshop er niet bij? Neem contact op — we bekijken de mogelijkheden.
Maak van WordPress een professioneel retail-platform met directe kassaverbinding.
Geen dubbele invoer meer — beheer je hele assortiment vanuit één omgeving.
Combineer twee krachtige systemen tot één geïntegreerde retailoplossing.
Ideaal voor grotere voorraden en complexe assortimenten met schaalbare data.
Gebruik je CCV Shop? Lees de specifieke details op de CCV Shop koppelingspagina →
Voor wie is dit interessant?
De webshopkoppeling is geschikt voor iedere ondernemer die online én offline verkoopt en alles centraal wil beheren.
Startende ondernemers
Je richt direct het juiste systeem in, zodat je niet later alles hoeft over te schakelen.
Winkeliers met een bestaande kassa
Heb je al een ActaSmart kassa? Dan activeren we de koppeling vrijwel direct.
Omnichannel retailers
Eén systeem voor winkel, webshop en magazijn. Geen losse administraties meer.
Ondernemers die willen groeien
Een geïntegreerd systeem schaalt mee met je bedrijf, zonder dat je processen opnieuw hoeft op te zetten.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag? Neem contact op — we helpen je graag.
Kan ik mijn bestaande webshop koppelen aan de ActaSmart kassa?
Ja. ActaSmart ondersteunt koppelingen met WooCommerce, CCV Shop, Lightspeed en Magento. Je hoeft niet over te stappen van webshopplatform om te profiteren van de integratie. Heb je al een ActaSmart kassa? Dan activeren we de koppeling vrijwel direct.
Wordt de voorraad in de webshop direct aangepast na een verkoop in de winkel?
Ja, de koppeling werkt real-time. Zodra een artikel wordt gescand en verkocht in de fysieke winkel, gaat de voorraad in de webshop automatisch omlaag. Dit voorkomt dat je online producten verkoopt die in de winkel al zijn uitverkocht.
Wat gebeurt er als een artikel volledig uitverkocht is?
Zodra de voorraad op nul staat, wordt het artikel automatisch als "niet beschikbaar" getoond in de webshop. Specifieke maten of kleuren die uitverkocht zijn, zijn niet meer aanklikbaar voor de klant.
Hoe voer ik nieuwe producten in voor de webshop?
Producten beheer je centraal in het kassasysteem. Voer je een nieuw artikel in — inclusief foto, prijs en omschrijving — dan staat het direct in de webshop. Met ActaStock en een PDA zoals de Sunmi P2 kun je ook direct scannen op de werkvloer.
Wat kost de webshopkoppeling?
De kosten hangen af van het aantal gebruikers, het webshopplatform dat je gebruikt en de modules die je afneemt. Plan een gratis adviesgesprek en we maken een voorstel op maat. Bekijk ook onze prijzenpagina.
Ik heb nog geen kassa. Kan ik toch starten met een webshopkoppeling?
Zeker. ActaSmart levert het complete pakket: kassasysteem én webshopkoppeling. We helpen je bij het kiezen van de juiste hardware en software op basis van jouw type onderneming. Plan een adviesgesprek en we denken met je mee.
Past deze oplossing bij jouw zaak?
In 15 minuten weten we of het werkt voor jouw type onderneming