Kassa met boekhoudkoppeling
– alles wat je moet weten

In dit artikel lees je wat een kassa met boekhoudkoppeling is, hoe het werkt, welke voordelen het biedt voor jouw bedrijf en waar je op moet letten bij de aanschaf.

Herken je je hier in?

Handmatig gegevens overtypen

Veel ondernemers werken nog met een kassasysteem dat niet gekoppeld is aan hun boekhoudprogramma. Dat betekent dat alle omzetgegevens, kassastaten en bonnen handmatig verwerkt moeten worden.

In de praktijk gaat dat vaak zo:

Je downloadt of print rapporten uit je kassa

Je stuurt deze per email naar je boekhouder, of voert ze zelf handmatig in.

Je zoekt bonnetjes en facturen bij elkaar

Veel tijd kwijt en kans op fouten

Elke week of maand ben je onnodig veel tijd kwijt aan terugkerende, saaie taken. En bij elke handmatige stap is er kans op fouten: verkeerde bedragen, dubbele boekingen of vergeten verkopen.

Bovendien duurt het vaak dagen of weken voordat je boekhouding weer helemaal up-to-date is, waardoor je geen actueel beeld hebt van je omzet en kosten.

Dat moet anders kunnen!

kassa met boekhoudkoppeling

Wat is een kassa met boekhoudkoppeling?

Een kassa met boekhoudkoppeling stuurt je omzet- en transactiegegevens automatisch door naar je boekhoudprogramma. Denk aan bekende pakketten zoals Exact Online, Afas of SnelStart.
In plaats van dagstaten overtypen, importeer je gegevens automatisch. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt dat je cijfers altijd actueel zijn.

Hoe werkt het in de praktijk?

Het proces is verrassend eenvoudig.
Afhankelijk van je systeem kan dit realtime gebeuren of bijvoorbeeld aan het einde van de dag in één batch.

Z

Je klant rekent af in de winkel

Z

Contante en pintransacties worden realtime verwerkt in het kasboek of de tussenrekening PIN

Z

Je boekhoudprogramma ontvangt de data en verwerkt deze automatisch in de administratie

Redenen om te kiezen voor een boekhoudkoppeling

}

Je bespaart tijd

Je hoeft geen bonnen en dagstaten meer te verwerken of te controleren – de gegevens staan automatisch goed in de boekhouding. Dat betekent minder administratieve druk en meer tijd voor je klanten of je bedrijf.

Minder fouten

Daarnaast maak je minder fouten. Handmatig invoeren van bedragen en btw-codes is foutgevoelig. Met een boekhoudkoppeling voorkom je die menselijke fouten.

Inzicht

Ook krijg je actueel inzicht in je cijfers. Omdat de gegevens automatisch worden bijgewerkt, weet je op elk moment hoe je omzet, marge en voorraad ervoor staan. Dat helpt bij het nemen van betere beslissingen en bij het plannen van je cashflow.

Btw aangifte

En tot slot: de btw-aangifte wordt een stuk eenvoudiger. Omdat je boekhouding altijd klopt, hoef je alleen nog te controleren en te versturen.

Voor wie is het interessant?

Een boekhoudkoppeling is geschikt voor:

9

Startende ondernemers die een nieuw kassasysteem aanschaffen

9

Winkeliers met een verouderde kassa die nog alles handmatig doen

9

Ondernemers die online én offline verkopen en alle transacties centraal willen beheren

Wat kost een kassa met boekhoudkoppeling?

De kosten hangen af van meerdere factoren:

  • Hoeveel gebruikers je hebt
  • Of je de koppeling direct in je kassa wilt of als aparte module
  • Welke boekhoudsoftware je gebruikt

Sommige kassaleveranciers bieden de koppeling gratis aan, bij anderen betaal je een maandelijkse vergoeding.
Het belangrijkste is dat de besparing in tijd en fouten de investering vaak ruimschoots terugverdient. Bekijk onze prijzen hier

Een slimme zet voor iedere retailer

Een kassa met boekhoudkoppeling is meer dan gemak – het is een investering in tijdwinst, foutloze administratie en beter inzicht in je bedrijf. Voor veel ondernemers betekent het: minder stress en meer focus op wat echt belangrijk is.

ActaSmart koppelt met SnelStart, Exact Online en Afas.

Ben je klaar voor een kassa met boekhoudkoppeling?

Neem contact met ons op voor een gratis advies gesprek. We zullen je helpen bij het kiezen van de juiste oplossing voor jouw bedrijf, zonder urenlang opties te vergelijken.
Neem contact op!
Benieuwd naar meer oplossingen?
Volg ons ook op social media! We posten regelmatig tips & tricks.

Horeca oplossing

Opnemen van bestellingen, afdrukken van keukenbonnen, voorraad bijhouden en zelfs koppelen met de groothandel: alles zit in één gebruiksvriendelijk systeem.

Markt oplossing

Sta je veel op de markt? Dan is een kassa op een handheld de oplossing! Meteen gekoppeld aan je administratie. Wil je weten welke opties we nog meer leveren?

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer kost veel tijd. Met ActaStock is dat verleden tijd. Scan je artikelen bij binnenkomst en je voorraad is up to date.