Excel of Voorraadbeheersysteem?
Wanneer je weinig producten hebt is dat wellicht een goed idee.
Maar wat als je bedrijf gaat groeien?
Realtime updates?
Vaak gebruiken ze daarvoor Excel. Elk item moet handmatig worden ingevoerd, bijgewerkt en verwijderd.
Voor kleine bedrijven met een beperkte inventaris kan Excel voldoende zijn. Maar naarmate je bedrijf groeit en de inventaris toeneemt, kan Excel moeilijk schaalbaar zijn. Het kan traag worden en de gegevens kunnen moeilijker te beheren worden.
Koppelen met andere systemen
Heb je ook nagedacht over het koppelen van systemen? Excel biedt beperkte integratiemogelijkheden met andere zakelijke systemen, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen of e-commerceplatforms.
Dit kan resulteren in handmatige dubbele invoer van gegevens. In bedrijven met zowel fysieke als online verkooppunten kan het synchroniseren van de voorraad tussen verschillende kanalen een uitdaging zijn. Een verkoop in de winkel moet bijvoorbeeld ook online worden bijgewerkt en vice versa.
Beperkte houdbaarheid
Dan is het beheren van de voorraadrotatie cruciaal. Het voorkomen van overblijvende voorraad kan een uitdaging zijn.
Beperkte opslagruimte
Als er beperkte opslagruimte is, moet een ondernemer strategisch nadenken over welke producten op voorraad moeten zijn. Te veel voorraad kan leiden tot opslagproblemen, terwijl te weinig voorraad kan resulteren in gemiste verkoopkansen.
Heb jij een groeiende inventaris dan is overstappen op een voorraadbeheersysteem een must.
Voorraadbeheersysteem
Omdat voorraadbeheer software ervoor zorgt dat je veel dingen niet langer handmatig hoeft te doen.
Het houdt je voorraad bij en het helpt je fouten te voorkomen.
Bekijk hieronder 6 redenen om te werken met een voorraadbeheersysteem.
01
Optimale Voorraadniveaus
Een voorraadbeheersysteem helpt je om optimale voorraadniveaus te handhaven. Te veel voorraad kan leiden tot opslagproblemen en kapitaalblokkering, terwijl te weinig voorraad kan leiden tot verlies van verkoopkansen.
02
Efficiënte Bedrijfsvoering
Het helpt de algehele efficiëntie van je bedrijfsvoering te verbeteren. Door real-time inzicht in voorraadniveaus kun je beter plannen en beslissingen nemen.
03
Orderbeheer
Het stelt je in staat om efficiënt bestellingen te plaatsen bij leveranciers wanneer de voorraad laag is, waardoor je tekorten voorkomt.
04
Tijd- en Kostenbesparing
Handmatig voorraadbeheer is tijdrovend en kan fouten veroorzaken. Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem bespaart tijd en minimaliseert fouten, wat leidt tot kostenbesparingen.
05
Betere Klantenservice
Door ervoor te zorgen dat producten beschikbaar zijn wanneer klanten ze nodig hebben, verbetert een voorraadbeheersysteem de klanttevredenheid en loyaliteit.
06
Gekoppeld aan je kassa
Integratie met je kassa zorgt voor real-time synchronisatie van verkoop- en voorraadgegevens, waardoor je altijd een actueel beeld hebt.
ActaStock Voorraadbeheersysteem
Al met al stelt een voorraadbeheersysteem retailers in staat om efficiënter te opereren, de winstgevendheid te vergroten en klanttevredenheid te verbeteren.
Met ActaStock kun je barcodes scannen en zo razendsnel je binnengekomen voorraad op of afboeken. En je kunt de prijzen aanpassen.
Wil je meer weten over ActaStock?
Neem contact met ons op voor een gratis advies gesprek. We zullen je helpen bij het kiezen van de juiste oplossing voor jouw bedrijf, zonder urenlang opties te vergelijken.
Horeca oplossing
Opnemen van bestellingen, afdrukken van keukenbonnen, voorraad bijhouden en zelfs koppelen met de groothandel: alles zit in één gebruiksvriendelijk systeem.
Markt oplossing
Sta je veel op de markt? Dan is een kassa op een handheld de oplossing! Meteen gekoppeld aan je administratie. Wil je weten welke opties we nog meer leveren?
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer kost veel tijd. Met ActaStock is dat verleden tijd. Scan je artikelen bij binnenkomst en je voorraad is up to date.