Kosten

Wat kost een kassasysteem voor een kleine winkel?

Als je een winkel begint – of je huidige kassa aan vervanging toe is – dan stel je jezelf waarschijnlijk de vraag: Wat kost een kassasysteem eigenlijk?
En belangrijker nog: Wat heb je écht nodig?

In dit artikel leggen we helder uit:

waar je rekening mee moet houden
wat de kosten zijn
en hoe je een systeem kiest dat past bij jouw bedrijf

Wat bepaalt de prijs?

Een kassasysteem bestaat vaak uit:

Een kassaterminal of handheld apparaat
Software voor verkoopregistratie
Mogelijkheid tot voorraadbeheer
Boekhoudkoppeling
Bonprinter, scanner, pinapparaat

De 3 belangrijkste kostenposten

9

Hardware kosten

Denk aan een kassa, scanner of kassalade. Je kunt kiezen voor een vast systeem op een balie of juist een mobiel kassasysteem.
💰 Richtprijs: €300 – €1.500 (eenmalig)

Bekijk hier de devices

9

Software (licentie of abonnement)

De meeste moderne kassasystemen draaien op software waarvoor je een maand- of jaarabonnement betaalt.
💰 Richtprijs: €50 – €80 per maand

Bekijk hier verschillende modules

9

Installatie & support

Sommige leveranciers bieden installatie, training en support. Dit kan gratis zijn of een kleine investering vragen.
💰 Richtprijs: €0 – €250 (eenmalig)

Wat kost een kassa gemiddeld?

Voor een kleine winkel met niet al te veel producten is een handheld kassasysteem of mobiele kassa vaak al voldoende. Een mobiele kassa neem je eenvoudig mee naar markten of beurzen en dat maakt deze oplossing heel flexibel.

Kosten:
Sunmi handheld kassa €399,- excl. BTW
Maandprijs Abonnement €50,- excl BTW

Kijk hier voor meer prijzen –>

Wat bepaalt uiteindelijk de prijs?

a

1. Hoeveel gebruikers heb je?

Heb je meerdere medewerkers die tegelijkertijd met de kassa werken, bijvoorbeeld op verschillende apparaten of locaties? Dan heb je waarschijnlijk meerdere gebruikerslicenties nodig. Dat heeft invloed op de kosten. Voor kleine winkels met één gebruiker is een basisoplossing vaak al voldoende.

a

2. Wil je koppelen aan je boekhouding

Een koppeling met je boekhoudprogramma bespaart veel tijd. Je hoeft geen bonnetjes meer over te typen of handmatig facturen over te zetten. Deze koppeling is vaak een extra module, waarvoor je een eenmalige of maandelijkse meerprijs betaalt — maar het levert je op termijn vooral veel gemak op.

a

3. Wil je voorraadbeheer

Als je een winkel hebt met veel producten, is voorraadbeheer essentieel. Een kassasysteem met geïntegreerd voorraadbeheer geeft automatisch aan wat je verkoopt en wanneer je moet bijbestellen. Dit voorkomt misgrijpen en zorgt voor een efficiëntere bedrijfsvoering. Voorraadbeheer is vaak onderdeel van een uitgebreidere kassasoftware en kan dus de prijs wat verhogen.

a

4. Vaste locatie of vaak onderweg

Een balie kassa vraagt om andere hardware dan wanneer je op locatie verkoopt, bijvoorbeeld op een markt of beurs. In dat laatste geval is een mobiele oplossing – zoals een handheld kassa – ideaal. Deze mobiele systemen zijn vaak voordeliger in aanschaf omdat het een kassa en betaaloplossing in één is.

a

5. Wil je alleen pinnen of ook contant geld aannemen

Niet iedere klant pint. Wil je ook contant geld kunnen aannemen? Dan heb je een kassalade en mogelijk een kassabonprinter nodig. Dit heeft invloed op de benodigde hardware en dus op de totale prijs. Ook zijn er kassasystemen die integreren met pinautomaten, wat de afhandeling sneller en foutloos maakt – maar soms wel extra kost.

Maak een afspraak

Gratis advies? Plan een belafspraak!

We helpen je graag met het kiezen van het juiste systeem voor jouw winkel. Plan gratis een belafspraak via onze website – dan bekijken we samen wat je écht nodig hebt (en wat niet).

Contact opnemen

Benieuwd naar meer oplossingen?

Volg ons ook op social media! We posten regelmatig tips & tricks.

Horeca oplossing

Opnemen van bestellingen, afdrukken van keukenbonnen, voorraad bijhouden en zelfs koppelen met de groothandel: alles zit in één gebruiksvriendelijk systeem.

Markt oplossing

Sta je veel op de markt? Dan is een kassa op een handheld de oplossing! Meteen gekoppeld aan je administratie. Wil je weten welke opties we nog meer leveren?

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer kost veel tijd. Met ActaStock is dat verleden tijd. Scan je artikelen bij binnenkomst en je voorraad is up to date.