Voorraad
Problemen met je voorraadbeheer?
De voorraad bijhouden is niet altijd de leukste klus voor ondernemers.
Er sluipen gemakkelijk fouten in en het kost vaak veel tijd.
Hoe kun je dat nu oplossen?
Excel
Hoe houd jij je voorraad bij?
Sommigen gebruiken nog een Excel sheet.
Wanneer je heel weinig producten hebt is dat wellicht een goed idee.
Maar wat als je bedrijf gaat groeien? Voorraadbeheer kost veel tijd. Met een voorraadbeheersysteem (ActaStock) is dat verleden tijd.
ActaStock
Wat is ActaStock?
ActaStock is een voorraadbeheersysteem gekoppeld aan de ActaSmart kassa. Het werkt heel simpel. Je scant het product met de PDA, die toont dan het huidige aantal op voorraad.
Wijzig het aantal en de info wordt aangepast in de kassa. En dit scheelt je heel veel tijd. Je hoeft niet meer de producten naar de kassa te slepen maar je scant direct in het magazijn.
Sunmi PDA
Wat heb je nodig om ActaStock te gebruiken?
Allereerst een Sunmi P2 Lite SE of P2 Mini. Deze devices zijn eenvoudig in gebruik en erg geschikt voor het voorraadbeheersysteem.
De ActaSmart is geen vereiste maar werkt wel heel goed samen met de ActaStock omdat het voorraadbeheersysteem aan de kassa gekoppeld is. ActaStock kan in principe ook los functioneren wanneer je alleen een webshop hebt.
Hoe werkt ActaStock?
Stap 1
Eerst zet je het apparaat op inventarisatie stand door op de drie puntjes rechtsboven te klikken. Dan zie je een menu. Kies voor Inventarisatie.
Stap 2
Je scant het product met de PDA, die toont dan het huidige aantal op voorraad. Wijzig het aantal en de info wordt aangepast in de kassa.
Bestel advies
Het bestel advies wordt bepaald door de huidige voorraad en de minimale voorraad.
Zodra de voorraad onder de minimale voorraad zakt, komt het product tevoorschijn in het besteladvies. Dan wordt er geadviseerd om dit product te bestellen. Het systeem laat dan de minimale voorraad minus de huidige voorraad zien.
Soms moet je voor een bepaald product deze per colli bestellen. Dat staat dan ook vermeld in het besteladvies.
Voorbeeld
Product A, de minimale voorraad is 25, de huidige voorraad is 20, en het colli is 10.
Dan staat er in het besteladvies dat van product A 5 producten moeten worden besteld, en dat de colli bestaat uit 10 producten, en dat er dus 1 colli bestelt moet worden.
Kortingen
Stickers printen
Om stickers te printen scan je het artikel en pas je de prijs aan. Bepaal hoeveel stickers je wilt en kies voor printen. Wanneer de klant nu met het afgeprijsde artikel aan de kassa verschijnt, wordt de aangepaste prijs getoond.
Uitdagingen
Goed voorraadbeheer is een grote uitdaging als ondernemer. Het verkeerd inschatten van de voorraad of niet regelmatig tellen van je voorraad kan zelfs leiden tot het weggooien van je voorraad of regelmatig nee verkopen. En dat wil je natuurlijk voorkomen.
Ook kost het meestal veel tijd om je voorraden in te boeken en worden hiermee nog wel eens fouten gemaakt.
ActaStock
Maak je voorraad beheren minder tijdrovend
Voorraadbeheer kost je als ondernemer veel tijd, maar is heel belangrijk. ActaSmart heeft daarom een voorraadbeheersysteem(ActaStock) ontwikkeld die naadloos samenwerkt met de kassa.
Wil je meteen beginnen?
Horeca oplossing
Opnemen van bestellingen, afdrukken van keukenbonnen, voorraad bijhouden en zelfs koppelen met de groothandel: alles zit in één gebruiksvriendelijk systeem.
Markt oplossing
Sta je veel op de markt? Dan is een kassa op een handheld de oplossing! Meteen gekoppeld aan je administratie. Wil je weten welke opties we nog meer leveren?
Supermarkt oplossing
Een complete oplossing: Van kassa tot voorraadbeheer en zelfscan-oplossingen, wij leveren de technologie die je nodig hebt voor een soepele winkelervaring.